Sezgilerle Değil, Canlı Veriyle Yönetin; 360° Satış Pipeline & Yönetici Paneli

'Bu ay ne kadar ciro kapanacak? Hangi satışçı nerede tıkanıyor? Hangi kampanyamız karlı?' soruları artık cevapsız kalmasın. Yönetim kurulu ve satış direktörleri için saniye saniye güncellenen analitik karar kokpiti.

Demo

Darboğaz Tespiti

Yönetim Satışları Net Göremediğinde Ne Olur?

Karanlıkta araba kullanmaya benzer; nakit akışı planlanamaz, hedefler son güne kadar belirsiz kalır ve reaktif kriz yönetimi başlar.

Ay Sonu Sürprizleri ve Hedef Sapmaları

Ayın 28'ine kadar her şey yolunda sanılır, ayın son günü hedeflerin yarısının bile tutmadığı ortaya çıkar. Ciro açığını kapatmak için çok geç kalınmıştır.

Yıllık bütçe sapması ve nakit akışı krizleri

Satışçı Aktivite ve Efor Körlüğü

Kimin kaç telefon açtığı, kaç müşteri ziyareti yaptığı, kaç teklif hazırladığı bilinemez. Çok çalışanla efor sarf etmeyen arasındaki fark veriyle ayırt edilemez.

Düşük ekip motivasyonu ve performans düşüşü

Manuel ve Filtrelenmiş Excel Raporları

Yöneticiye sunulacak raporlar haftalarca satışçıların ve müdürlerin elinde filtrelenir, 'güzellenir'. Rapor yönetici masasına ulaştığında veriler çoktan bayatlamıştır.

Gecikmiş ve manipüle edilmiş yönetim kararları

Ciro Tahminleme (Forecasting) Eksikliği

Gelecek ay veya gelecek çeyrekte ne kadar tahsilat yapılacağı kestirilemez. Üretim, satın alma ve insan kaynakları planları afaki tahminlerle yürütülür.

Stok fazlası veya hammadde tedarik tıkanıklığı

Çözüm Mimarisi

Advocotek Yönetici Kokpiti & Pipeline Çözüm Mimarisi

SuiteCRM 8 Analitik Motoru ve interaktif dashboard bileşenleriyle şirketinizin tüm satış nabzı tek ekranda.

Dinamik Satış Hunisi (Pipeline Kanban)

Adaydan sözleşmeye kadar tüm anlaşmaları tutarlarına, kapanma tarihlerine ve temsilcilerine göre canlı panoda izleyin. Riskli anlaşmalarda sistem yöneticisini uyarır.

Aşamalı Huni Ağırlıklı Gelir Sürükle & Bırak

Temsilci KPI & Performans Karnesi

Her satışçının günlük arama sayısı, toplantı adedi, gönderdiği teklif hacmi ve teklifi satışa çevirme oranı grafiklerle karşılaştırmalı olarak listelenir.

Bireysel KPI Takım Kıyaslaması Dönüşüm Oranları

Ağırlıklı Ciro Tahminleme (Weighted Forecast)

Her aşamanın tarihsel kapanma yüzdesine göre (%20 Teklif, %60 Müzakere, %90 Onay) gelecek 30, 60 ve 90 günlük net nakit akışı ve ciro projeksiyonunu hesaplar.

Nakit Akış Projeksiyonu Olasılık Algoritması Bütçe Uyum

Otomatik Pazartesi Sabahı Yönetici Brifingi

Her Pazartesi sabahı saat 08:30'da Genel Müdüre ve Yönetim Kuruluna geçen haftanın kazanılan/kaybedilen anlaşmalarını ve bu haftanın kritik takiplerini içeren özet PDF e-postası gider.

Otomatik E-Posta PDF Rapor Sıfır Manuel Hazırlık

Kanal & Pazarlama Kampanya Getirisi (ROI)

Hangi reklam kanalı (Google, LinkedIn, Fuar, Referans) en çok ciroyu getirdi? Harcanan bütçenin satışa dönüşüm getirisini kuruşu kuruşuna raporlayın.

Lead Kaynağı Pazarlama ROI Kanal Karlılığı

Mobil Yönetici Dashboard & Anlık Push Bildirimler

Yönetici seyahatteyken telefonundan kritik anlaşmaların durumunu görebilir; belirli bir tutarın üzerindeki büyük teklif onayları anında cep telefonuna bildirim olarak düşer.

Mobil Kokpit Anlık Onay VIP Anlaşma Alarmları

%94

Satış Tahmin (Forecast) Doğruluk Oranı

0 Saat

Haftalık Manuel Excel Raporlama Mesaisi

Anlık

Mobil Yönetici Bildirimi ve KPI Takibi

Öncesi & Sonrası

Süreç Dönüşümünün Somut Yansıması

Eski çalışma alışkanlıkları ile Advocotek entegrasyonu sonrasındaki farkı net olarak kıyaslayın.

Klasik Manuel Raporlama ve Körlük

Eski Sistemdeki Kayıplar

Ay sonunda hedeflerin neden tutmadığı son gün öğrenilir
Satışçıların gün içinde kaç müşteriyle ne konuştuğu bilinemez
Rapor hazırlamak için her hafta sonu saatlerce Excel birleştirilir
Gelecek ayın tahmini cirosu sadece satışçıların iyimser tahminlerine kalır
Hangi pazarlama kanalının gerçek ciro getirdiği saptanamaz

Advocotek Canlı Yönetim Kokpiti

Kurumsal Çözümle Kazanımlar

Canlı pipeline panosunda ay sonu cirosu saniye saniye izlenir
Her temsilcinin arama, ziyaret, teklif ve kapanış karnesi şeffaftır
Sıfır manuel mesai; raporlar sistem tarafından 7/24 otomatik üretilir
Geçmiş veriye dayalı ağırlıklı matematiksel ciro projeksiyonu sunulur
Her kuruş pazarlama harcamasının getirdiği net satış kuruşuyla ölçülür

4 Aşamalı Yol Haritası

Canlıya Geçiş Süreci Nasıl İşler?

İşinizi aksatmadan, sıfır veri kaybı ve garantili adaptasyonla devreye alma metodolojimiz.

Yönetim KPI & Metrik Tanımlaması

Genel Müdür ve Satış Direktörünüzle bir araya gelerek takip edilmek istenen kritik başarı göstergelerini (KPI) belirliyoruz.

Huni Aşamaları & Ağırlık Katsayıları

Sektörünüze uygun satış evrelerini ve her evrenin tarihsel başarı olasılıklarını sisteme tanımlıyoruz.

Özel Dashboard & Rapor Tasarımı

Yönetim Kurulu, Satış Direktörü ve Bölge Müdürleri için farklı yetki ve görsel panelleri hazırlıyoruz.

Otomatik E-Posta & Mobil Bildirimler

Haftalık yönetici brifinglerini ve yüksek tutarlı teklifler için mobil onay akışlarını aktive ediyoruz.

Merak Edilenler

Sıkça Sorulan Sorular

Karar verme sürecinde aklınıza takılabilecek teknik ve operasyonel detaylar.

Evet! SuiteCRM 8 gelişmiş Raporlama Sihirbazı (Report Wizard) sayesinde kodlama bilmeksizin istediğiniz kriterlere göre çapraz tablolar, pasta grafikler ve sütun grafikleri saniyeler içinde oluşturabilirsiniz.

Kesinlikle. Güvenlik Grupları (Security Groups) ve rol hiyerarşisi sayesinde İstanbul Bölge Müdürü sadece kendi ekibini, Genel Müdür ise tüm Türkiye ve yurt dışı operasyonlarını konsolide olarak görür.

Evet. Tüm ekranlar, tablolar ve grafikler tek tıkla Excel, CSV veya sunuma hazır formatlı PDF olarak dışa aktarılabilir.

Hayır. Entegre telefon santrali ve e-posta entegrasyonu sayesinde yapılan aramalar ve gönderilen e-postalar sisteme otomatik işlenir, temsilcinin manuel veri girme eforu en aza iner.

Harekete Geçin