Satış Fırsatlarınız Excel'de Kaybolmasın; Her Teklifi Ciroya Dönüştürün

Takipsiz kalan teklifler, geciken aramalar ve kişisel bilgisayarlarda unutulan müşteri adayları şirketinizin cirosunu gizlice eritiyor. Advocotek SuiteCRM ile tüm satış ekibinizi tek merkezden yönetin, gelir kaçaklarına son verin.

Demo

Darboğaz Tespiti

Satış Ekipleri Neden Fırsat Kaçırıyor?

Türkiye'de B2B şirketlerinin %67'si teklif takipsizliği ve dağınık notlar yüzünden hazır müşteriyi rakiplerine kaptırıyor.

Takipsiz Kalan Sıcak Teklifler

Teklif müşteriye gönderildikten sonra temsilcinin ajandasında kaybolur. 'Aradınız mı?' sorusuna yanıt alınamaz, müşteri takip edilmediği için rakibe gider.

Yıllık ciroda %20-30 görünmeyen kayıp

Excel ve Masaüstü Kaosu

Her satışçının kendine ait bir Excel tablosu veya not defteri vardır. Kurumsal hafıza oluşmaz; müşteri bilgileri şirketin değil, temsilcinin kişisel mülkü haline gelir.

Sıfır merkezi denetim ve kurumsal hafıza kaybı

Personel Ayrıldığında Uçup Giden Portföy

Bir satış temsilcisi işten ayrıldığında; geçmişte kiminle ne konuşulduğu, hangi iskonto sözlerinin verildiği ve açık tekliflerin akıbeti belirsizliğe gömülür.

Müşteri portföyünün sıfırlanması riski

Neden Kaybettiğinizi Bilmeme Körlüğü

Ay sonunda hedefler tutmadığında sadece 'Piyasa durgun' denir. Fiyat mı yüksek geldi, ürün teslimatı mı gecikti, yoksa takip mi yetersizdi analiz edilemez.

Stratejik körlük ve tekrarlanan hatalar

Çözüm Mimarisi

Advocotek 360° Satış & Fırsat Yönetim Mimarisi

SuiteCRM 8 altyapısıyla geliştirilen uçtan uca satış otomasyonu sayesinde satış ekibiniz neyi ne zaman yapacağını anlık olarak bilir.

Otomatik Aday (Lead) Dağıtımı & Puanlama

Web sitenizden, WhatsApp'tan veya reklamlardan gelen sıcak talepler anında sektöre veya bölgeye göre doğru temsilciye atanır. 5 dakika içinde ilk temas SLA kuralı tetiklenir.

Anlık SLA Alarmı Akıllı Dağıtım Otomatik Bildirim

Akıllı Aktivite & Takip Hatırlatıcıları

Teklif gönderildikten sonra SuiteCRM otomatik olarak 24 saat, 3 gün ve 7 gün sonra arama/e-posta hatırlatması oluşturur. Temsilcinin takvimine ve cep telefonuna bildirim düşer.

Takip Garantisi Google & Outlook Senkronizasyonu Mobil Push

Tek Tıkla PDF Teklif & Revizyon Kontrolü

Fiyat listeleriniz ve dinamik iskonto kurallarınızla birkaç saniyede kurumsal PDF teklif oluşturun. Müşteri teklif üzerinde revizyon istediğinde tüm versiyon geçmişi kayıt altında tutulur.

PDF Şablon Motoru Revizyon Tarihçesi Onay Hiyerarşisi

Canlı Satış Hunisi (Pipeline Kanban)

Aday, İlk Temas, İhtiyaç Analizi, Teklif Gönderildi, Müzakere ve Sözleşme aşamalarını sürükle-bırak panosunda görün. Tıkanan anlaşmaları tek bakışta tespit edin.

Görsel Kanban Ağırlıklı Gelir Tahmini Sürükle & Bırak

Kayıp / Kazanım (Lost Reason) Analiz Motoru

Kaybedilen her fırsat için zorunlu neden girişi (Rakip, Fiyat, Teslim Süresi, vb.) alınır. Yönetim paneli hangi rakibe neden kaybettiğinizi grafiklerle ortaya koyar.

Kök Neden Analizi Rakip Kıyaslaması Yönetici Raporu

Mobil Saha Satış & Kartvizit Tarama

Satışçılarınız sahada müşteri ziyaretindeyken telefonundan sesli not alabilir, kartvizit tarayabilir, teklif sunabilir ve toplantı sonucunu anında CRM'e kaydedebilir.

%100 Mobil Uyum Sesli Not Hızlı Kayıt

%38

Daha Yüksek Teklif Kapanış Oranı

4 Kat

Daha Hızlı Müşteri Geri Dönüşü

Excel'de Unutulan Fırsat Kaybı

Öncesi & Sonrası

Süreç Dönüşümünün Somut Yansıması

Eski çalışma alışkanlıkları ile Advocotek entegrasyonu sonrasındaki farkı net olarak kıyaslayın.

Geleneksel Excel & Manuel Takip

Eski Sistemdeki Kayıplar

Teklifler temsilcinin masaüstünde Word/Excel olarak dağınık tutulur
Teklif sonrası arama yapılıp yapılmadığı yöneticiden gizlenir
Sıcak müşteri adayına ortalama 8-24 saat sonra dönüş yapılır
Personel ayrıldığında müşteri geçmişi ve teklif detayları kaybolur
Ay sonunda hangi fırsatın ne aşamada olduğu tahminlere dayanır

Advocotek & SuiteCRM Süreç Mimarisi

Kurumsal Çözümle Kazanımlar

Tüm teklifler ve revizyonlar merkezi müşteri kartında arşivlenir
SLA aşımında yöneticiye ve temsilciye hatırlatma ve mail gider
Gelen yeni talebe 5 dakika içinde kurumsal ilk temas garantisi sağlanır
10 yıllık tüm görüşme ve sipariş geçmişi kurumsal veri tabanında kalır
Canlı Kanban panosunda her anlaşmanın kapanma olasılığı ve tarihi izlenir

4 Aşamalı Yol Haritası

Canlıya Geçiş Süreci Nasıl İşler?

İşinizi aksatmadan, sıfır veri kaybı ve garantili adaptasyonla devreye alma metodolojimiz.

Satış Akışı & Darboğaz Analizi

Mevcut satış süreçlerinizi, teklif aşamalarınızı ve müşteri kayıp noktalarınızı ekibinizle birlikte haritalandırıyoruz.

Özelleştirme & Teklif Şablonları

Sektörünüze özel aşamalar, zorunlu alanlar, dinamik fiyatlandırma kuralları ve kurumsal PDF şablonlarınızı hazırlıyoruz.

Saha & Satış Ekibi Eğitimi

Ekibinizin SuiteCRM'i hızla benimsemesi için rol bazlı, pratik ve uygulamalı video/canlı eğitimler düzenliyoruz.

Canlıya Geçiş & Süreç İyileştirme

Sistemi canlıya alıyor, ilk 30 günde haftalık metrik kontrolleriyle satış dönüşüm oranlarınızı birlikte optimize ediyoruz.

Merak Edilenler

Sıkça Sorulan Sorular

Karar verme sürecinde aklınıza takılabilecek teknik ve operasyonel detaylar.

Evet. Tüm müşteri, kontak, geçmiş teklif ve ürün listelerinizi veri temizliği ve tekilleştirme (deduplication) yaparak eksiksiz bir şekilde SuiteCRM’e aktarıyoruz.

SuiteCRM 8 modern, sade ve sezgisel bir arayüze sahiptir. Gereksiz karmaşık alanları gizleyerek satış temsilcisine sadece ihtiyacı olan ekranları sunuyoruz. Ekip genellikle 3-5 iş günü içinde sisteme tamamen adapte olur.

Evet. Teklif PDF’i e-posta veya WhatsApp üzerinden müşteriye iletildiğinde, müşterinin e-postayı açıp açmadığı ve teklif bağlantısına tıklayıp tıklamadığı anlık olarak takip edilebilir.

Hayır! SuiteCRM açık kaynak kodlu kurumsal bir platformdur. Salesforce veya HubSpot gibi kullanıcı başına her ay yüzlerce dolar ödemezsiniz; sınırsız kullanıcıyla kendi sunucunuzda özgürce çalışırsınız.

Harekete Geçin