ERP ve CRM Arasındaki Duvarları Yıkın; 2 Yönlü Canlı Veri Köprüsü

Satışçı muhasebeye sormadan cari bakiyeyi ve stok durumunu görsün; sahadan girilen sipariş doğrudan ERP'ye faturaya aksın. Logo, Mikro, SAP ve Netsis entegrasyonuyla çift veri girişine ve operasyonel körlüğe son verin.

Demo

Darboğaz Tespiti

ERP ve CRM Konuşmadığında Yaşanan Krizler

Muhasebe ayrı telden, satış ekibi ayrı telden çaldığında şirketler her gün saatlerce vakit ve ciddi ciro kaybeder.

Çift Veri Girişi ve İnsan Hatası

Müşteri kartı bir CRM'e, bir ERP'ye ayrı ayrı açılır. Sipariş CRM'de onaylanır, sonra bir operasyon elemanı tarafından elle ERP'ye kopyalanır. Hatalı kodlar ve yanlış fiyatlar kaçınılmazdır.

Günde 2-3 saat mükerrer iş yükü ve fatura hataları

Muhasebeye Sürekli Soru Yağmuru

Satış temsilcisi müşterinin yanındayken açık bakiyeyi, risk limitini veya vadesi geçmiş çekleri göremez. Sürekli muhasebeyi arayıp 'Siparişi geçebilir miyim?' diye sormak zorunda kalır.

Departmanlar arası gerginlik ve geciken satışlar

Olmayan Ürünün Teklif Edilmesi (Stok Körlüğü)

Depodaki anlık stoklar CRM'de görünmediği için satışçı tükenmiş veya rezerve edilmiş bir ürünü müşteriye vaat eder. Teslimat krizi yaşanır, kurumsal itibar zedelenir.

Müşteri güven kaybı ve ceza maliyetleri

Pahalı ERP Lisans Maliyetleri

Sırf sipariş girmek veya cari bakiye kontrol etmek için her satış temsilcisine binlerce dolarlık ERP kullanıcı lisansı satın almak zorunda kalırsınız.

Gereksiz yüksek yazılım lisans bütçeleri

Çözüm Mimarisi

Advocotek 2 Yönlü ERP-CRM Entegrasyon Mimarisi

REST API, doğrudan güvenli SQL veya Webhook tabanlı çalışan, kurumsal ERP'lerle %100 uyumlu endüstriyel veri köprüsü.

Anlık Cari Kart & Bakiye Senkronizasyonu

SuiteCRM'de açılan onaylı müşteri kartı otomatik olarak ERP'ye cari hesap olarak yazılır. ERP'deki açık bakiye, risk limiti, vadesi geçmiş tutar anlık olarak CRM ekranına yansır.

Logo Mikro SAP Netsis Canias Luca Dia

Sahadan Tek Tıkla ERP Siparişi Oluşturma

Satışçı sahada veya ofiste müşterisiyle el sıkıştığında, teklifi tek tıkla 'Sipariş' durumuna getirir. Sipariş doğrudan ERP'nize irsaliye/fatura taslağı olarak işlenir.

Sıfır Manuel Giriş Otomatik Fatura Taslağı Stok Rezervasyonu

Canlı Stok & Dinamik Fiyat Listeleri

ERP'deki merkez depo, şube depoları ve rezerve stok miktarları anlık CRM'e akar. Müşteriye özel tanımlanmış iskonto ve fiyat listeleri otomatik uygulanır.

Çoklu Depo Rezerve Stok Takibi Özel Fiyat Listeleri

Sevkiyat & İrsaliye Durumu Takibi

ERP'de faturası kesilen veya kargoya verilen siparişlerin durumu SuiteCRM'de güncellenir. Müşteriye ve satışçıya otomatik 'Siparişiniz yola çıktı' SMS/e-posta bildirimi gider.

Kargo Takip Otomatik Bildirim Şeffaf Operasyon

Tahsilat & Finansal Risk Alarmları

Müşterinin vadesi geçen borcu risk limitini aştığında sistem otomatik olarak yeni sipariş açılmasını bloke eder veya Satış Direktörünün özel onayına yönlendirir.

Kredi Risk Kontrolü Otomatik Blokaj Yönetici Onay Akışı

GİB E-Fatura & E-İrsaliye Entegrasyonu

ERP üzerinden düzenlenen resmi e-fatura PDF'leri doğrudan SuiteCRM'deki ilgili müşteri kartının altına bağlanır. Satış ekibi faturayı tek tıkla müşteriye gönderebilir.

GİB Uyumlu PDF Arşivleme Hızlı Paylaşım

%100

Çift Veri Girişi ve Hata Tasarrufu

Pahalı ERP Kullanıcı Lisansı İhtiyacı

Öncesi & Sonrası

Süreç Dönüşümünün Somut Yansıması

Eski çalışma alışkanlıkları ile Advocotek entegrasyonu sonrasındaki farkı net olarak kıyaslayın.

Bağlantısız (İzole) ERP & CRM Süreci

Eski Sistemdeki Kayıplar

Müşteri ve sipariş verileri iki ayrı programa elle ikişer kez yazılır
Satışçı müşterinin borcunu öğrenmek için muhasebeye telefon eder
Depoda tükenmiş ürünler müşteriye satılır, sevkiyatta kriz patlar
Saha ekibi için onlarca pahalı ERP ek lisansı satın alınır
Siparişin faturaya dönüşme süresi 1-2 iş gününü bulur

Advocotek Canlı Entegre Veri Köprüsü

Kurumsal Çözümle Kazanımlar

Tek noktadan giriş; CRM'deki sipariş ERP'ye faturaya düşer
Satış temsilcisi cep telefonundan cari bakiyeyi ve risk limitini anlık görür
Gerçek zamanlı depo stokları ve rezerve miktarlar şeffaflıkla izlenir
Satış ekibi ERP lisansına gerek kalmadan SuiteCRM üzerinden sipariş açar
Hatasız, anlık faturalama ile sevkiyat süresi saatler mertebesine iner

4 Aşamalı Yol Haritası

Canlıya Geçiş Süreci Nasıl İşler?

İşinizi aksatmadan, sıfır veri kaybı ve garantili adaptasyonla devreye alma metodolojimiz.

ERP Veri Tabanı & Alan Haritalama

Mevcut ERP sürümünüzü (Logo, Mikro, SAP vb.) inceliyor; cari kartlar, stok kodları, fiyat listeleri ve sipariş alanlarını birebir eşleştiriyoruz.

Entegrasyon Servisi & Test Ortamı

Güvenli API/SQL köprümüzü kuruyor; test ortamında örnek cari aktarımı, stok senkronizasyonu ve sipariş tetiklemelerini doğruluyoruz.

Finans & Operasyon Kuralları

Risk limiti kontrolleri, iskonto onay sınırları ve sipariş statü akışlarını şirketinizin yetki matrisine göre yapılandırıyoruz.

Canlı Senkronizasyon & İzleme

Canlı senkronizasyonu başlatıyor, hata ayıklama ve veri loglama mekanizmasıyla kesintisiz 7/24 çalışmasını temin ediyoruz.

Merak Edilenler

Sıkça Sorulan Sorular

Karar verme sürecinde aklınıza takılabilecek teknik ve operasyonel detaylar.

Logo (Tiger 3, Go 3, Netsis), Mikro (Jump, Fly), SAP (Business One, S/4HANA), Canias ERP, Luca, Dia, Nebim V3 ve özel şirket içi SQL veri tabanlarıyla çift yönlü tam entegrasyon sağlıyoruz.

Kesinlikle hayır. Entegrasyonlarımız resmi ERP API’leri (Logo Objects, Mikro API, SAP B1 DI API vb.) veya güvenli ara tablolar üzerinden yürütülür. Doğrudan veri tabanı bütünlüğünü bozacak hiçbir işlem yapılmaz.

Evet. SuiteCRM üzerinde girilen siparişler kuyruğa alınır, bağlantı sağlandığı anda otomatik olarak ERP’ye iletilir ve işlem sonucu kullanıcıya bildirilir.

Elbette. Rol bazlı yetkilendirme ile temsilciler sadece kendi müşterilerinin bakiye ve sipariş durumunu görebilir; genel maliyet, kar marjı veya diğer temsilcilerin carilerini göremez.

Harekete Geçin